1. Definiții
„Lexito" sau „Serviciul" — platforma software ca serviciu (SaaS) operată de Gamerina SRL, CUI RO43020532, cu sediul în Str. Cometei 2-4, Cluj-Napoca 400493, jud. Cluj, România, care oferă instrumente de asistență juridică digitală prin integrare cu Claude (Anthropic, Inc.).
„Operatorul" — Gamerina SRL, identificată mai sus.
„Utilizatorul" — orice avocat sau profesionist juridic care accesează și utilizează Serviciul, fie individual, fie prin intermediul unei Firme.
„Firmă" sau „Cabinet" — entitatea juridică (cabinet individual de avocat, cabinete asociate, SCA, SCPA, SPARL) identificată prin CUI, în numele căreia Utilizatorul operează.
„Abonament" — dreptul de utilizare a Serviciului pentru o perioadă determinată, în schimbul unui preț periodic per avocat (seat).
„Cont" — accesul individualizat al Utilizatorului, creat prin verificare email și autentificare prin cod de unică folosință.
„Conector" — integrarea între Serviciu și Claude, activată de Utilizator prin Settings → Connectors în Claude.ai.
2. Obiectul contractului
2.1. Lexito oferă instrumente digitale care transformă Claude (Anthropic) într-un asistent juridic complet. Serviciul funcționează exclusiv prin integrare cu Claude — nu există interfață grafică proprie. Claude este interfața.
2.2. Serviciul include, în funcție de planul ales:
Funcționalități disponibile în toate planurile:
Monitorizare automată dosare ECRIS
Descărcare documente de instanță
Calcul termene procedurale
Analiză și clasificare documente juridice — rezumate, extragere entități, identificare obligații
Briefing zilnic personalizat — ședințe, termene, documente noi, urgențe — livrat în Claude sau pe WhatsApp
Gestiune clienți — detectare automată, deduplicare, normalizare date, verificare ANAF
Calendar & reminders — sincronizare cu Google Calendar, alerte la 7, 3 și 1 zi
Conectare Google Drive — stocare documente în Drive-ul clientului
Email profesional — trimitere emailuri către clienți direct din Claude
Notificări WhatsApp — briefing matinal, alerte documente noi, confirmare ședințe
Calcul taxă de timbru — conform OUG 80/2013 art. 3 (gratuit, fără abonament)
Harta instanțelor — Google Maps integrat cu locația sălii de judecată
Editor contracte — editare contracte direct în conversația cu Claude
To-do-uri automate — sarcini create automat din documente și conversații
Funcționalități suplimentare în planul Max:
Dosare active nelimitate (vs. 50 în planul Regular)
Evidență financiară completă — facturi, chitanțe, rapoarte lunare/trimestriale/anuale
Export CSV/JSON al datelor financiare
Transcriere ședințe din audio (română)
Detectare automată clienți din documente
Agent desktop pentru sincronizare fișiere locale
Suport prioritar
3. Conectare și autentificare
3.1. Accesul la Serviciu se face prin adăugarea URL-ului https://lexito.ro/mcp ca un connector în Claude.ai (Settings → Connectors) sau Claude Code.
3.2. La prima conectare, Utilizatorul parcurge autentificarea prin email:
Introducerea adresei de email pe pagina de conectare Lexito
Primirea unui cod de verificare de 6 cifre, valid 10 minute
Introducerea codului → autentificare completă
3.3. Nu se utilizează parole. Autentificarea se face exclusiv prin coduri de verificare pe email, cu limită de 5 încercări per cod și cooldown de 15 minute la depășire.
3.4. La prima utilizare, Utilizatorul parcurge un proces de onboarding care include:
Furnizarea CUI-ului firmei → validare automată prin ANAF
Verificarea identității profesionale prin cautavocat.ro
Confirmarea datelor firmei (denumire, adresă, forma de exercitare)
Furnizarea emailului profesional (pentru facturare și corespondență)
3.5. Utilizatorul este responsabil pentru securitatea contului. Lexito nu stochează parole.
4. Sistemul multi-seat
4.1. Fiecare firmă este identificată unic prin CUI. Mai mulți avocați din aceeași firmă pot utiliza Serviciul pe baza aceluiași CUI.
4.2. Primul avocat care înregistrează firma devine Administrator. Avocații ulteriori care se înregistrează cu același CUI trimit o cerere de alăturare, aprobată de Administrator prin email.
4.3. Facturarea se face per avocat (seat), pe firma identificată prin CUI.
4.4. Administratorul poate suspenda sau reactiva accesul membrilor firmei.
5. Perioada de probă
5.1. Fiecare Utilizator nou beneficiază de o perioadă de probă gratuită de 3 (trei) zile calendaristice.
5.2. În perioada de probă, toate funcționalitățile planului ales sunt disponibile integral.
5.3. La expirarea perioadei de probă, accesul la instrumentele premium este suspendat. Instrumentele gratuite (calculator taxă de timbru) rămân disponibile.
5.4. Nu este necesară introducerea datelor de plată pentru activarea perioadei de probă.
6. Planuri și prețuri
6.1. Lexito oferă două planuri de abonament:
Regular — €700/lună + TVA per avocat (până la 50 dosare active)
Max — €1.200/lună + TVA per avocat (dosare nelimitate, funcționalități extinse)
6.2. Prețurile sunt exprimate în EUR și nu includ TVA (21% conform legislației române în vigoare la data publicării).
6.3. Facturarea se face lunar, la data aniversară a primei plăți.
6.4. Operatorul își rezervă dreptul de a modifica prețurile, cu notificare prealabilă de minimum 30 de zile prin email.
7. Plata și facturarea
7.1. Plata se face prin card bancar, procesată de Stripe, Inc. Operatorul nu stochează date de card.
7.2. Facturile fiscale sunt emise automat prin SmartBill, pe baza CUI-ului firmei și a adresei validate prin ANAF, cu transmitere în sistemul eFactura / SPV.
7.3. În cazul neplatei:
Perioadă de grație: 3 zile de la data scadenței
Suspendarea accesului la instrumentele premium după expirarea perioadei de grație
Datele rămân păstrate 30 de zile de la suspendare, cu posibilitatea exportului
7.4. Stornarea facturilor se face conform art. 330 Cod Fiscal, prin emiterea unei facturi de stornare în eFactura.
7.5. La adăugarea unui nou avocat (seat), abonamentul se actualizează proporțional (proration) pentru perioada rămasă din ciclul de facturare curent.
8. Servicii terțe și integrări
8.1. Serviciul funcționează prin integrarea cu următoarele servicii terțe:
Claude / Anthropic — procesare limbaj natural și interfață utilizator (obligatoriu)
Google Drive — stocare documente în contul avocatului (opțional)
Google Calendar — sincronizare termene și ședințe (opțional)
ECRIS / portal.just.ro — monitorizare dosare (acces public)
ANAF — validare CUI firme (API public)
Stripe — procesare plăți
SmartBill — facturare fiscală
WhatsApp (Twilio) — notificări (opțional, cu consimțământ)
8.2. Utilizatorul își conectează propriile conturi Google (Drive, Calendar) prin OAuth. Lexito nu stochează credențialele Google.
8.3. Operatorul nu răspunde pentru indisponibilitatea serviciilor terțe.
9. Stocare și prelucrare documente
9.1. Lexito nu stochează fișiere pe serverele proprii. Documentele descărcate din ECRIS sau încărcate de Utilizator sunt salvate exclusiv în Google Drive-ul conectat al avocatului, în structura /LEXITO/.
9.2. Lexito stochează doar metadate (tip document, dată, categorie, identificator fișier) și text extras din documente, necesare pentru funcționarea instrumentelor de analiză.
9.3. Fiecare firmă are o bază de date proprie, complet izolată de celelalte.
10. Drepturile și obligațiile Utilizatorului
10.1. Utilizatorul are dreptul să utilizeze Serviciul în conformitate cu planul ales.
10.2. Utilizatorul se obligă să:
Furnizeze date corecte și actualizate la înregistrare
Nu partajeze accesul la cont cu persoane neautorizate
Respecte legislația profesională a avocaților (Legea 51/1995, Statutul profesiei)
Nu utilizeze Serviciul pentru activități ilegale sau care încalcă deontologia profesională
Furnizeze coduri de acces ECRIS valide atunci când sunt solicitate
Verifice independent termenele procedurale calculate de Serviciu
11. Proprietate intelectuală
11.1. Lexito, inclusiv codul sursă, algoritmii, logica de orchestrare, instrucțiunile AI, interfața, documentația și materialele conexe, sunt proprietatea exclusivă a Operatorului.
11.2. Utilizatorul primește o licență neexclusivă, netransferabilă, limitată la durata abonamentului, de utilizare a Serviciului.
11.3. Documentele juridice create de Utilizator prin intermediul Serviciului rămân proprietatea exclusivă a Utilizatorului.
11.4. Este interzisă reproducerea, decompilarea, ingineria inversă sau extragerea logicii de funcționare a Serviciului.
12. Responsabilitate și limitarea răspunderii
12.1. Lexito este un instrument de asistență, nu un avocat și nu un serviciu juridic. Serviciul nu oferă consultanță juridică și nu înlocuiește judecata profesională a avocatului.
12.2. Operatorul nu răspunde pentru:
Decizii profesionale luate pe baza informațiilor furnizate de Serviciu
Pierderea termenelor procedurale — responsabilitatea verificării independente rămâne la avocat
Erori în răspunsurile generate de AI (Claude / Anthropic)
Indisponibilitatea serviciilor terțe (ECRIS, Claude, Google, Stripe, Twilio)
Pierderea datelor cauzată de acțiunile Utilizatorului sau ale serviciilor terțe
Prejudicii indirecte, pierderi de profit sau daune colaterale
12.3. Răspunderea totală a Operatorului este limitată la valoarea abonamentului plătit de Utilizator în ultimele 3 luni calendaristice.
13. Disponibilitate și mentenanță
13.1. Operatorul depune eforturi rezonabile pentru asigurarea disponibilității Serviciului 24/7.
13.2. Întreruperile planificate pentru mentenanță vor fi comunicate cu cel puțin 24 de ore în avans, prin email.
13.3. Operatorul nu garantează disponibilitatea serviciilor terțe (ECRIS, Claude, Stripe, Google) și nu răspunde pentru întreruperile acestora.
14. Rezilierea
14.1. Utilizatorul poate rezilia abonamentul oricând din interfața Claude (prin instrumentul de gestiune abonament) sau prin email la [email protected]. Rezilierea produce efecte la sfârșitul perioadei de facturare curentă.
14.2. La reziliere, Utilizatorul păstrează acces la datele sale timp de 30 de zile pentru export (conform EU Data Act).
14.3. Operatorul poate suspenda sau rezilia contul în caz de:
Neplată prelungită (peste 30 de zile de la scadență)
Încălcarea gravă sau repetată a acestor termeni
Utilizare abuzivă a Serviciului (inclusiv depășirea intenționată a limitelor tehnice)
Solicitare a autorităților competente
15. Portabilitatea datelor
15.1. Conform Regulamentului UE privind Datele (EU Data Act) și GDPR art. 20, Utilizatorul are dreptul de a-și exporta toate datele în format standard (CSV, JSON).
15.2. Exportul este disponibil oricând în timpul abonamentului activ, prin instrumentul export_financial_data și prin solicitare la [email protected].
15.3. Datele vor fi furnizate în termen de maximum 30 de zile de la solicitare.
16. Forță majoră
16.1. Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor cauzată de forță majoră (inclusiv: dezastre naturale, pandemii, acte de terorism, modificări legislative, indisponibilitatea infrastructurii de internet).
17. Modificarea termenilor
17.1. Operatorul poate modifica acești termeni, cu notificare prealabilă de 30 de zile prin email la adresa Utilizatorului.
17.2. Continuarea utilizării Serviciului după expirarea perioadei de notificare constituie acceptarea noilor termeni.
17.3. În cazul modificărilor substanțiale, Utilizatorul are dreptul de a rezilia abonamentul fără penalități în perioada de notificare.
18. Legislație aplicabilă și jurisdicție
18.1. Acești termeni sunt guvernați de legislația română.
18.2. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă. În lipsa unei soluții amiabile, competența revine instanțelor judecătorești din Cluj-Napoca, România.
19. Dispoziții finale
19.1. Nulitatea unei clauze nu afectează valabilitatea celorlalte.
19.2. Acești termeni constituie întregul acord între părți cu privire la utilizarea Serviciului și înlocuiesc orice acord anterior.
20. Contact
Pentru orice întrebări privind acești termeni:
Gamerina SRL
CUI: RO43020532
Str. Cometei 2-4, Cluj-Napoca 400493, Cluj, România
Email: [email protected]
Website: lexito.ro